De ce ai nevoie de  serviciu de secretariat?

Câștigi timp. Astfel îți vei putea concentra atenția asupra activităților principale ale firmei tale.

Plus de imagine. Totul sună mult mai profesional atunci când secretara ta sună pentru a stabili sau confirma o întâlnire în numele tău.

Flexibilitate. Un serviciu bun de secretariat poate crea contexte favorabile sau te poate salva din anumite situații mai dificile.

Activități incluse în serviciile de secretariat

  • Întocmirea, redactarea şi formatarea documentelor de afaceri (contracte, procese verbale, scrisori de intenţie, CV-uri, scrisori de recomandare, rapoarte de activitate, memorii etc);
  • Publicarea unor anunţuri în presa scrisă sau on-line;
  • Căutări informaţii tematice pe Internet
  • Gestionarea completă a agendei
  • Gestionarea expirărilor
  • Fixarea şi gestionarea întâlnirilor
  • Memento întâlniri
  • Gestionarea apelurilor primite şi efectuate cu răspuns telefonic personalizat
  • Gestionarea serviciului ”Skype-me”
  • Notificarea imediată prin SMS sau email
  • Redirecţionarea apelurilor
  • Organizarea de Conference Call (Conferinţe telefonice audio)
  • Organizarea ”meeting-urilor la distanţă” cu partajarea desktopului între diferiţii participanţi
  • Organizarea de webinar (seminare şi prezentări la distanţă la o audienţă largă) 
  • Traduceri şi interpretări 
  • Scanarea şi arhivarea electronică
  • Gestionarea poştei electronice şi a scrisorilor
  • Enveloping, trimiteri în volum, predispoziţii diferite pentru trimiterea poştei prioritară în volum
  • Creare de documente şi prezerntari powerpoint 
  • Gestionarea şi actualizarea listelor 
  • Organizare călătorii, emisie bilete de tren şi avion, rezervare hoteluri, autoturisme, teatre, spectacole, etc
  • Organizarea evenimentelor 

FORMULEAZĂ CEREREA